Como escolher a Empresa para Terceirizar os Serviços de Limpeza e Conservação

Como já falamos aqui no blog, a contratação de uma empresa especializada em limpeza e conservação pode ser uma valiosa estratégia para que os gestores e colaboradores dediquem seu tempo e esforços apenas nos processos que realmente garantem lucro para a empresa.

Mas é claro que antes de contratar uma empresa para realizar esse tipo de serviço é necessário analisar alguns pontos e tomar algumas precauções, para assim ter certeza de que a contratação trará benefícios e não mais custo e dores de cabeça.

Confira abaixo a lista de pontos a se observar antes de contratar uma empresa terceirizada de limpeza e conservação.

Registros e certidões

O primeiro ponto a ser observado na contratação de uma empresa especializada em limpeza e conservação é verificar se existe registro e respectivas certidões dela. Empresas sérias e de qualidade não medem esforços para mostrar seus caracteristicas positivas no mercado. Portanto, é sempre bom ficar atento a esses detalhes para evitar prejuízos e imprevistos.

Além disso, certifique-se de que a empresa está em dia com suas obrigações legais e trabalhistas. Para isso, você pode solicitar as certidões e comprovantes de depósito de recursos do FGTS e INSS. Equipes de limpeza e conservação com certificação de Qualidade ISO 9001 possuem diferenciais de boa prestação de serviço.

Custos envolvidos

Solicitar à empresa prestadora de serviço uma planilha de custos para observar o valor de taxas e outros encargos envolvidos, te ajudará a entender melhor o que está sendo cobrado. Nesse tipo de documento, é possível conferir os custos destinados ao pagamento de salários de funcionários, beneficios, equipamentos e produtos, taxas administrativas e impostos. Com estas informações, é possível verificar se a empresa está contemplando todos os custos obrigatórios desse setor.

Para evitar possíveis problemas com os direitos dos funcionários, comparar o valor dos salários na planilha com aqueles exigidos no sindicato da categoria de limpeza, se eles forem discordantes, é sinal de que a empresa não está cumprindo o mínimo exigido para atuar no segmento. Nesse caso, fique desconfiado de propostas com valor muito abaixo do oferecido no mercado.

Indicação de outros clientes

A maneira mais eficiente de ter a certeza de que a empresa especializada em limpeza e conservação que você quer contratar realmente é boa, é entrando em contato com outros clientes dela e perguntando diretamente para eles o que acham do serviço prestado. Assim você conseguirá obter informações sobre a qualidade, comprometimento e profissionalismo da equipe de limpeza terceirizada.

Produtos e equipamentos utilizados

A grande maioria das empresas especializadas em serviços de limpeza e conservação oferece planos de limpeza que englobam todos os elementos necessários para a boa execução dos trabalhos. Porém, algumas empresas prestadoras desse tipo de serviço ainda exigem que o próprio contratante forneça os equipamentos e produtos que serão utilizados na limpeza. Por esse motivo, é sempre bom ficar atento e tirar todas as dúvidas e assim evitar imprevistos e gastos não planejados.

Caso escolha uma empresa que de limpeza que já forneça todos os itens necessários, é essencial que se verifique a qualidade e eficiência dos equipamentos e produtos. Assim, você poderá conferir se a lista de materiais e produtos está de acordo com o orçamento e se proporcionará um bom rendimento.

Impacto ambiental

Nos tempos atuais, outro ponto importante a ser observado é o impacto ambiental gerado com os serviços de limpeza. Para se certificar de que não haverá impactos negativos ao meio ambiente, solicite a equipe de limpeza um detalhamento dos produtos químicos que são comumente utilizados no procedimento, assim garantirá que a composição não representa perigo ao meio ambiente e à saúde das pessoas.

Certifique-se também de que a empresa trabalha com métodos e tecnologias que possibilitem um menor desperdício de água durante os serviços de limpeza e conservação. Mais do que redução dos custos, essa característica representa um comprometimento da empresa especializada em limpeza e conservação com a preservação do meio ambiente e seus recursos.

Contrato

Após a verificação de todos os pontos citados acima, é preciso ainda atentar-se para um último elemento: O contrato. Este é um documento importante para qualquer negociação, logo ele deverá conter todos os detalhes relativos ao plano de serviços e também todos os direitos e deveres de ambas as partes.

É bom separar um tempo apenas para estudar os itens listados no contrato, em especial os relacionados a garantias, condições de pagamentos, taxas extras, juros por atraso e cancelamento do serviço. Caso haja alguma irregularidade, solicite a revisão do documento para que ele fique de acordo com os objetivos e as necessidades de ambas as empresas.

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