Como Planejar a Manutenção Predial ?

Planejar a manutenção predial é um dos maiores desafios de um condomínio. É necessário analisar a disponibilidade, durabilidade e confiabilidade dos profissionais, bem como os custos mais justos e acessíveis.

Para isso acontecer da melhor maneira é essencial que haja um bom plano de ação, que servirá como orientação para que toda a equipe desempenhe a função adequadamente. Nesse sentido, as melhores indicações são:

Analise as necessidades e custos de cada manutenção

Começar considerando quais são os pontos mais relevantes e que precisam de mais atenção é um bom começo.

Porém não podemos deixar de considerar os custos envolvidos. O processo não pode sair mais caro do que a quantidade de recursos à disposição.

Portanto, se faz necessário ponderar os níveis de manutenção e os gastos associados, para assim chegar em um equilíbrio sobre os valores.

Elaborar um plano detalhado

Após analisar as necessidades e os custos da manutenção, agora é hora de elaborar um plano de maneira completa. O mais recomendado é que seja um plano com o máximo de detalhes possível, assim evitamos a necessidade de retrabalhos, favorecendo assim a comunicação e aumentando a eficácia nos resultado da manutenção.

No plano de manutenção predial é essencial descrever todos os locais e elementos que precisaram passar por manutenção e como ela deve ser feita. dependendo do tipo de manutenção escolhida, podemos também definir o prazo de cada etapa.

Uma conservação, por exemplo, normalmente é feita diariamente, enquanto uma preventiva de reparação acontece com maior tempo entre uma e outra. O ideal é evitar o máximo possível que a corretiva seja feita, já que ela aumenta os custos.

Para deixar a manutenção predial ainda mais completa, vale também estipular quais ações devem ser realizadas em cada parte do imóvel. Assim, é possível comparar os resultados com maior segurança.

Criar um histórico de manutenção

A ideia de criar um histórico de manutenção predial pode ajudar muito nas futuras manutenções, pois com um banco de dados robusto e relevante a equipe de gestão conseguirá saber exatamente como lidar com cada possível problema.

Nesse histórico é essencial conter o registro de diversas informações. Começando pela data em que a manutenção foi realizada, isso evita que a gestão se perca entre os períodos.

Também é importante registrar quais foram as ações executadas e quais os resultados de cada uma. Caso haja algum problema, devem ser identificadas causa e solução.

Com o histórico da manutenção predial atualizado, fica mais fácil planejar as próximas manutenções, além de ser necessário menos tempo para realizá-las.

Contrate um empresa especializada em Manutenção Predial

Ter uma equipe própria para realizar todos os serviços de manutenção predial envolve um custo elevado, pois os custos envolvidos vão muito além de apenas o salário de cada membro, temos também o custo com treinamentos e especialização para a manutenção de cada item do imóvel (elevadores e sistema elétrico por exemplo).

Economicamente falando, é muito mais vantajoso para o condomínio contratar uma empresa terceirizada para prestar os serviços de manutenção predial, assim elimina-se a necessidade de ter uma equipe fixa, mesmo quando a manutenção não se faz necessária.



A Canal Service, tem uma equipe especializada que pode te ajudar com toda a manutenção predial do seu condomínio.

Com 15 anos de experiência nossa equipe está preparada para atender todas as necessidades do seu condomínio e auxiliar na gestão e elaboração de toda a manutenção do seu condomínio.

Entre em contato agora mesmo através do WhatsApp e tire todas as suas dúvidas.