Ao contratar uma empresa terceirizada de limpeza, seu negócio obtêm diversos benefícios, tanto na qualidade do serviço como na sua praticidade. Leia este texto até o final para conhecer todas as vantagens que a terceirização dos serviços de limpeza podem gerar.

A estrutura de uma empresa é, em geral, bastante complexa, o que exige que diferentes setores trabalhem em busca dos objetivos estratégicos do negócio. Alguns setores, porém, não são realmente peças fundamentais para tocar a engrenagem da empresa, como é o caso dos serviços de limpeza, faxina e higiene, "a não ser que essas sejam as atividades principais do negócio". Fora isso, a terceirização é uma possibilidade muito interessante, e que inclusive, pode trazer muitos benefícios para sua empresa. Mas antes de conhecer as vantagens, vamos ver o que faz e como funciona uma empresa terceirizada.

O que faz uma empresa terceirizada de limpeza?

A terceirização de serviços de limpeza é quando uma empresa contrata um serviço externo para ser o responsável pela limpeza e conservação da sua propriedade, ao invés dela própria gerenciar essa atividade.

Essa empresa externa será responsável por contratar e administrar todos os profissionais de limpeza, comprar produtos, cuidar dos uniformes dos funcionários, entre outras responsabilidades.

Este é um serviço que pode ser contratado por diferentes empresas, como shoppings, universidades, prédios comerciais, hospitais, condomínios residenciais, entre tantos outros.

Como funciona a terceirização de limpeza

A terceirização de limpeza e conservação é um serviço realizado por profissionais treinados para atender às necessidades específicas de cada cliente. Em muitos casos, as tarefas de conservação podem se estender, compreendendo até mesmo serviços de jardinagem, por exemplo.

E mesmo que as atividades sejam parecidas no geral, pode haver funções diferentes que variam entre os clientes, justamente por conta das especificidades de cada um.

Além de contratar e administrar os futuros profissionais, a empresa terceirizada de limpeza também é responsável pela compra de materiais e equipamentos que vierem a ser utilizados no trabalho.

Não importa se for um edifício residencial, hospital, comércio ou um condomínio comercial, a terceirização limpeza pode ser executada em qualquer lugar, sempre levando em consideração as regras específicas de cada cliente.

Esta é uma tendência no mercado em geral, que está procurando cada vez mais esse tipo de serviço. Muitos síndicos e administradores de condomínios preferem contratar empresas terceirizadas de limpeza e conservação do que ser o próprio responsável pelo funcionário que fará este serviço.

Quais as vantagens em Contratar uma Empresa Terceirizada de Limpeza?

Terceirizar serviços de limpeza e conservação hoje, já é um tipo de estratégia para as empresas, que podem contar com serviços especializados em sua operação, enquanto ganham tempo para pensar em suas atividades-fim. Veja algumas vantagens que a terceirização pode trazer ao seu negócio;

Conveniência

Devido ao fato de a formação da equipe e fornecimento de materiais serem de responsabilidade exclusiva da empresa contratada, quem terceiriza serviços de limpeza não precisa se preocupar, por exemplo, em fornecer materiais ou trocar equipamentos por opções mais modernas.

A reposição dos equipamentos é realizada pela terceirizada contratada, deixando de ser responsabilidade da sua empresa. É importante ter em mente que isso traz algumas vantagens como a garantia de utilização de ferramentas e produtos de qualidade, já que se trata de uma empresa especializada no assunto.

Além disso, caso seja necessário contar com mais pessoas em uma determinada situação — como após um evento — isso é facilmente providenciado. Empresas especializadas em limpeza disponibilizam pessoal extra para a realização de serviços eventuais, como o apoio em limpezas em caso de eventos.

Sem a terceirização, seria necessário abrir um processo seletivo, o que demanda tempo e dinheiro, ou então, o serviço acabará sendo realizado por uma equipe muito pequena — o que pode resultar numa limpeza demorada e malfeita.

Com isso, terceirizar os serviços de limpeza é mais conveniente, pois fornece um atendimento sob medida que se adapta às necessidades específicas de cada negócio.

Disponibilidade de profissionais e equipamentos

Outra vantagem dessa terceirização é que existe maior disponibilidade de serviços. Se um funcionário falta ou se um equipamento precisa ser substituído, a empresa responsável garante que isso seja feito dentro do menor tempo possível.

Além de não precisar se preocupar com a resolução de pormenores desse tipo (aumentando o desempenho de outras atividades), sua empresa ainda garante que terá a limpeza feita no momento necessário, independentemente do surgimento de imprevistos e outras adversidades. De outro modo, poderiam surgir problemas com a indisponibilidade de pessoal para realização do serviço, até que questão fosse resolvida de maneira definitiva.

Qualidade dos serviços

Como a equipe terceirizada conta com os equipamentos e produtos certos e é do tamanho ideal para o seu negócio, o resultado final da limpeza é de muito mais qualidade.

Outro fator que influencia a qualidade é o fato de que a empresa contratada é especializada no assunto. Assim, não apenas a empresa contrata profissionais que sabem o que estão fazendo como também fornece treinamento para garantir a qualidade da prestação de serviços.

É importante lembrar que empresas terceirizadas possuem um grande número de profissionais capacitados, garantindo um serviço de alto nível, ao contrário de negócios que realizam o treinamento de forma interna.

Muitas vezes, ao realizar a gestão de uma equipe de limpeza própria, uma empresa acaba cometendo alguns erros que podem comprometer o serviço realizado. Isso acontece com qualquer negócio que tenta aplicar um serviço que não é especialista.

Não aposte no incerto! Confie em quem possui sistemas de treinamento e capacitação adequados para fornecer o conhecimento necessário. Desta forma, cada profissional desenvolve seu trabalho da melhor forma possível.

Redução de custos

Não dá para negar que terceirizar serviços de limpeza leva a custos menores. Isso se deve a alguns fatores como a exclusão da necessidade de manter vínculos trabalhistas ou de não ser preciso fornecer equipamentos e materiais para os funcionários.

O investimento exigido é exatamente aquele estipulado em contrato, o que possibilita, inclusive, que a empresa mantenha os gastos com limpeza sempre dentro de um valor incorporado no planejamento financeiro. Não há coisa pior do que, no fechamento das contas, se ver forçado a pagar pela compra de materiais não previstos. A terceirização se apresenta como uma alternativa extremamente eficaz, mantendo o custo fixo — conforme for previamente definido.

Livre desse tipo de necessidade de gestão, a empresa só precisa se preocupar com sua própria atividade. A flexibilidade oferecida na maioria dos contratos de terceirização também é importante para evitar que a empresa gaste mais do que realmente usa.

Em muitos casos, a gestão interna acaba gerando excedentes de certos produtos, ou mesmo gastando mais pela reposição emergencial de itens em falta. Este é outro problema inexistente ao lidar com o serviço terceirizado, que assume completamente a gestão do processo como um todo.

Além disso, a ausência dessa responsabilidade faz com que a empresa se veja menos preocupa diante de questões como processos e pedidos de indenização, reduzindo os gastos exigidos para essa tarefa.

Eficiência

Se a empresa está terceirizando serviços de limpeza, então, isso significa que esse não é o seu ramo principal — ou, do contrário, nem seria possível estabelecer o contrato. Não sendo a limpeza a atuação principal, o administrador da empresa precisa utilizar esforços e recursos de gestão para cuidar dessa parte do negócio.

Com a terceirização, entretanto, toda a responsabilidade passa a ser estritamente da empresa contratada. Além de facilitar a organização, isso possibilita que a empresa também passe a ser mais eficiente, pois pode focar exclusivamente em sua área de atuação.

O resultado é a maior otimização de seus processos e do tempo de trabalho de gestores, algo que pode trazer benefícios para toda a empresa.

Dicas para fazer uma boa contratação de uma empresa terceirizada de limpeza?

1. A melhor forma de fazer uma boa escolha na hora de contratar um serviço de terceirização é pesquisar sobre as empresas que fazem este trabalho.
2. Muitas delas não possuem um processo seletivo qualificado ou possuem um atendimento muito ruim, o que pode dar muita dor de cabeça se houver um problema no futuro com o eventual funcionário.
3. Avalie também como a empresa lida em casos de falta dos seus funcionários. Você não vai querer sofrer com a ausência deles na sua empresa, não é mesmo?
4. Além disso, muitas empresas não pagam seus funcionários terceirizados corretamente e possuem diversas reclamações trabalhistas. Isso demonstra o descaso com o profissional que atenderá diretamente o seu público, o que pode ser ruim se ele estiver insatisfeito com o serviço.
5. Verifique no seu contrato com a empresa terceirizada se todas as necessidades internas da sua empresa são supridas, se eles são transparentes, experientes e se prezam pela qualidade dos serviços e atendimento.
6. Uma empresa que cobra barato pode custar caro no futuro. Sempre preze pela qualidade ao invés do preço, buscando um bom custo-benefício.

Conclusão

A terceirização de serviços de limpeza traz vantagens importantes, como maior flexibilidade, maior qualidade, menores custos e mais eficiência para a empresa como um todo. Feita mediante um contrato que atenda às necessidades de cada cliente, é preciso ter muito cuidado com a escolha da empresa para que os resultados positivos realmente apareçam como esperado.

Viu só quantas vantagens?

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