Realizar a organização de eventos requer muito planejamento e atenção em todas as etapas desde o pré, trans e pós-evento. Durante a organização, um item que não deve faltar em nenhuma dessas etapas é a limpeza. Garantindo que os convidados tenham uma boa experiência.

Então hoje vamos falar sobre um bom procedimento de limpeza em todas essas etapas.

Se atente aos contratos e legislação

Em contratos com fornecedores do local, é necessário estar atento às exigências de limpeza no pós-evento.

No entanto, deve-se entregar o local em perfeitas condições de limpeza, sem resíduos. 

Eventos realizados em locais públicos, é necessário consultar os órgãos públicos em relação à legislação vigente.

Uma maneira de trazer tranquilidade ao evento é terceirizar esse serviço.

O que garante o atendimento de uma equipe treinada e especializada para realizar a tarefa.

Com isso, lembre-se de verificar referências da empresa e se atende aos contratos, principalmente com assuntos trabalhistas e se todos os produtos e materiais de limpeza estão incluídos no contrato.

Como obter um bom procedimento de limpeza de eventos

Para otimizar tempo, é importante se dividir o trabalho por equipes e funções. Ou seja, ter equipes em pontos específicos durante todas as fases  de evento, tornará a entrega do serviço excelente. 

Veja abaixo como conduzir cada etapa:

Pré-evento : Antes da realização é necessário verificar toda a estrutura necessária para ter uma boa limpeza, como: descargas, torneiras,  abastecimento de água, suporte de papel higiênico.

Portanto, para melhor receber os convidados todos os ambientes devem estar em perfeitas condições e bem higienizados, incluindo pratos, talheres e copos e tudo o que os convidados utilizarem para se servir.

Trans-evento: O trans-evento nada mais é do que durante o acontecimento do mesmo. A equipe  destinada a esse servicos, durante o evento deve manter todos os ambientes o mais limpo possível, principalmente em grande evento, no qual o número de pessoas transitando é maior.

Pós-evento: A equipe responsável pelo pós evento, geralmente é quem fica com o trabalho mais puxado, afinal, é quem terá que deixar todo o local completamente limpo para entrega e verificar se nada foi esquecido.

Atenção aos colaboradores

Mesmo que a equipe de limpeza seja terceirizada e já esteja ciente disso, verifique se todos estão usando as proteções adequadas e necessárias para a atividade, como:

Avental, sapato impermeável, luvas, toucas e até mesmo máscara. Mesmo que a realização do evento seja feita em um período pós pandemia. Por questões de higiene é  importante a utilização. Tudo é feito para segurança e bem estar de todos.

Vale ressaltar que, a Canal já realizou diversos eventos no estado de São Paulo, Minas e Rio de Janeiro. Com especialização em eventos de grande porte realizados em estádios como: Allianz Parque, Morumbi e Arena Corinthians.

Entre em contato conosco para conhecer nossos serviços de limpeza.